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Ratgeber · 15. Oktober 2026 · 5 Min. Lesezeit

Bewerbung per E-Mail: Muster und Fehler

Die E-Mail ist das Erste, was jemand von dir liest. Sie muss nicht originell sein, aber klar, vollständig und fehlerfrei. Hier findest du Schritt für Schritt, wie eine Bewerbung per E-Mail aufgebaut ist, mit einem Muster und den häufigsten Fehlern.

1. Vorbereitung: erst die Anzeige, dann die Mail

Lies die Stellenanzeige noch einmal ganz und notiere dir:

• den Weg, den die Firma will (E-Mail, Online-Portal oder Formular). Verlangt die Anzeige ein Portal, ist eine Mail meist der falsche Weg,
• die Ansprechperson mit Namen, damit du richtig ansprechen kannst,
• Kennziffer oder Referenznummer, falls es eine gibt,
• gewünschte Unterlagen, Dateiformat und mögliche Größenangaben,
• Eintrittstermin oder Gehaltsvorstellung, falls die Anzeige sie verlangt.

Dann kümmerst du dich um dich selbst: eine seriöse Absenderadresse (zum Beispiel vorname.nachname), ein Absendername, der zu deinem Namen passt, und eine Signatur mit deinen Kontaktdaten. Deine Unterlagen schickst du als PDF mit eindeutigen Dateinamen, zum Beispiel Mustermann_Max_Lebenslauf.pdf. Gibt die Anzeige eine Dateigröße vor, halte dich daran. Sonst lieber kleine Dateien, denn manche Postfächer lehnen große Anhänge ab.

2. Der Betreff

Der Betreff entscheidet mit, wie schnell deine Mail richtig einsortiert wird. Nenne die Stelle so, wie sie in der Anzeige heißt, füge die Kennziffer hinzu, wenn es eine gibt, und setze deinen Namen dazu.

Zu schwach sind ein leerer Betreff, „Bewerbung“ allein oder „Hallo“. Dann muss jemand erst öffnen, um zu erfahren, worum es geht.

3. Der E-Mail-Text, mit Muster

Üblich ist: Dein Anschreiben hängt als PDF an, und die Mail selbst ist kurz. Sie sagt, worauf du dich bewirbst, was im Anhang ist, und dass du dich über ein Gespräch freust. Wiederhole nicht das ganze Anschreiben im Mailtext. Verlangt die Anzeige ausdrücklich eine Bewerbung im Mailtext, schreibst du das Anschreiben direkt in die Mail und lässt die Anhänge nur für Lebenslauf und Zeugnisse.

Alle Angaben im Muster sind frei erfunden. Kennst du die Ansprechperson nicht, schreibst du „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Die Firma sprichst du in der Regel mit „Sie“ an, auch wenn dieser Artikel dich duzt.

4. Die Anhänge

• Inhalt und Reihenfolge: Anschreiben, Lebenslauf, danach Zeugnisse und Nachweise, die zur Stelle passen. Nicht alles, was du hast, sondern das, was die Anzeige verlangt.
• Eine PDF oder mehrere: Halte dich an die Anzeige. Gibt es keine Vorgabe, sind wenige, klar benannte Dateien oder eine einzelne zusammengefasste PDF üblich.
• Dateinamen: mit deinem Namen und dem Inhalt, nicht „Scan_001.pdf“.
• Lesbarkeit: Öffne jede Datei vor dem Senden einmal selbst. Prüfe, dass nichts abgeschnitten ist und Scans lesbar sind.

5. Typische Fehler

• Der Name der Firma oder die Anrede stammt noch aus einer früheren Bewerbung.
• Der Betreff fehlt oder sagt nicht, auf welche Stelle du dich bewirbst.
• Der Anhang fehlt oder es hängt die falsche Datei dran.
• Platzhalter stehen noch im Text, zum Beispiel „[Firma]“ oder „[Datum]“.
• Tippfehler im Namen der Ansprechperson oder der Firma.
• Sehr große Anhänge, die das Postfach der Firma blockieren können.
• Eine Absenderadresse, die unseriös wirkt oder deinen Namen nicht erkennen lässt.
• Das komplette Anschreiben steht doppelt, im Mailtext und im Anhang.
• Es fehlen Telefonnummer oder Mailadresse in der Signatur.

6. Checkliste vor dem Senden

• ☐ Weg stimmt: Verlangt die Anzeige wirklich eine Mail?
• ☐ Empfängeradresse und Ansprechperson stimmen.
• ☐ Der Betreff nennt Stelle, Kennziffer (falls vorhanden) und deinen Namen.
• ☐ Anrede und Firmenname stimmen in Mail und Anschreiben.
• ☐ Alle verlangten Anhänge sind dran, mit sinnvollen Dateinamen.
• ☐ Alle Dateien lassen sich öffnen, kein Platzhalter steht mehr im Text.
• ☐ Signatur mit Kontaktdaten ist vollständig.
• ☐ Einmal als Testmail an dich selbst geschickt und angeschaut.

7. Nach dem Senden

• Festhalten: Trage Datum, Firma, Stelle, Weg und Ansprechperson direkt ein. Lass die gesendete Mail im Gesendet-Ordner liegen.
• Nachfassen: Setze dir einen Termin, an dem du nachfragst, wenn nichts passiert. Nimm dafür die Frist aus der Anzeige, sonst eine Frist, die du dir selbst setzt.
• Antworten sortieren: Einladungen zeitnah beantworten, Absagen und Bestätigungen zur Bewerbung ablegen.

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